Составление исполнительной документации

Своевременно, благодаря специалистам, правильному менеджменту и технологиям облачной системы ведения документов. Сопровождение объектов наших партнеров от формирования приказов на ответственных представителей на площадке до ввода в эксплуатацию

Что включает в себя "Сопровождение объекта"?

Исполнительная документация

Составление исполнительной документации по конкретным объектам вашей организации, исключая посторонние задачи не относящийся к заключенным контрактам.

Геодезия

Геодезическое сопровождение, с разбивками, выносками и разработкой исполнительных геодезических схем (при необходимости).

Разрешительная документация

Разработка и согласование ППР, технологических карт на всех этапах исполнения СМР.

Сдаточная документация

Получение разрешительной документации на ввод в эксплуатацию (подписание актов выполненных работ на строительство дома, участка, благоустройства, освидетельствования систем, ПНР и т.п.) в кратчайшие сроки.

Задачи в течении работы

Иные поручения нужные для оформления ИД в строительстве в рамках согласованного контракта

Последовательность оказания услуг по составлению исполнительной документации в строительстве

Согласование объемов и графика производства

Разработка и согласование ППР и ТК и проведение мобилизации (по необходимости)

Ежемесячное составление и сдача исполнительной документации

Получение разрешительной документации на ввод в эксплуатацию

Отличительные особенности нашей компании

1. Использование современных средств для структурирования и хранения материалов

Например, в отличие от конкурентов, мы передаем данные НЕ на переносных носителях (флешки), а в корпоративном облаке. При этом в таком облаке взаимодействуют все инженеры нашей организации, ведя единый реестр файлов

Результат:

никакие файлы и документы не теряются;
любые материалы достаточно быстро найти
Пользователи имеют пожизненный, круглосуточный доступ к файлам;
появляется возможность быстрого изменения какой-либо информации с помощью простой системы поиска и замены;
найти сведения за прошлые периоды также легко, как и недавно подготовленную. Например, после завершения СМР важно утвердить ЗОС, без которого не исключена потеря 10% от своего договора, другими словами, у клиента не будет возможности закрыть договор.

2. Компетентность и квалификация сотрудников

Результат:

Часто подрядчики отправляют на новый объект молодого инженера, у которого отсутствует актуальный опыт по составлению актов освидетельствования скрытых работ и в целом формированию исполнительной документации в строительстве. В случае взаимодействия с нашей компанией, всегда выезжает специалист высшего уровня квалификации, и он же ведет проект по исполнительной документации до того момента, пока не разберется во всех нюансах, от которых зависит факт подписание исполнительной документации. И только после того, как "конвейер" по проекту настроен, составление исполнительной документации передается молодому бойцу, а тот уже по "протоптанным стопам" продолжает вести его.

3. Выработка решений по минимизации времени и затрат заказчика на ведение исполнительной документации в строительстве

Результат:

До начала подготовки исполнительной документации по новому проекту, мы изучаем ситуацию, проводим встречи с сотрудниками нашего контрагента и оцениваем нюансы сдачи исполнительной документации на подпись. В ходе сбора информации наша команда решает то, каким образом возможно оптимизировать процесс услуг по подготовке исполнительной документации. Цель — уменьшить затраты и, как следствие, — экономия денежных средств заказчика

Преимущества сотрудничество с нами по сравнению со штатными кадрами

Как было сказано ранее, предприятие может обращаться в инжиниринговую фирму, а может поручать задачу своему наемному работнику. Аутсорс предполагает ряд преимуществ по сравнению со штатным специалистом

Организационная составляющая
Руководитель должен тратить больше времени на менеджмент

Нет необходимости тратить время на адаптацию, обучение и контроль Инженеров ПТО
Профессиональная составляющая
Один Инженер ПТО всегда ограничен в знаниях и опыте.

Один специалист в любом случае ограничен своим собственным опытом и знаниями. Таким образом, количество ошибочных решений больше, а руководителю придется самостоятельно принимать сложные технические решения в ходе сдачи исполнительной документации

Финансовая составляющая
Уменьшение расходов на содержание собственного специалиста

Компания заказывает ведение исполнительной документации в электронном виде или физически на участке только по мере надобности, соответственно, не требуется оплата трудозатрат работника при отсутствии соответствующей загрузки
Отсутствует нужда в организации рабочего места, покупке соответствующего программного обеспечения, расходных материалов (картриджи, бумага, ручки, карандаши)
Нет задач в отчислении в ПФР, на соц. страхование и в другие фонды.
Вам не придется тратить время и силы на поиск штатных квалифицированных Инженеров ПТО

Схема действий до подписания договора на подготовку исполнительной документации

После определения варианта сотрудничества вами, озвучивается предварительная стоимость обслуживания.Далее клиент высылает на почту всю исходную информацию, которая у него есть на настоящий момент.

После анализа (несколько дней), мы выезжаем, общаемся с технадзором и выясняем то, каким образом будет осуществляться приемка исполнительной документации.

Затем определяем недостающие документы и занимаемся их сбором (как правило, 70% нужных данных находятся на самом участке).

Исходя из данной информации и полученных документов, конкретизируем стоимость наших услуг (изменение цены от первоначально озвученной может быть плюс/минус 30%).

После подтверждения сотрудничества с клиентом, подписываем соглашение, назначаем дату начала, и окончания услуг.

Остались вопросы?

Оставьте ваши контакты и мы их обсудим